Salon de la Lutherie et de l'Edition Musicale (28 et 29 juin 2008)

Asfeld 2006 : Salon de la Lutherie et de l'Edition Musicale

Environnement du Salon

Situation d’Asfeld : ce petit village du sud des Ardennes est situé à 25 km au nord de Reims. Il se singularise par son église baroque tout à fait originale de la seconde moitié du XVIIème siècle, d’inspiration vénitienne et qui épouse la forme d’une viole de gambe.

Le lieu du Salon : vous serez installé dans la salle des fêtes de la ville qui est située dans le centre du village près de l’Hôtel de Ville. Il s’agit d’un lieu fonctionnel, doté de vestiaires et de toilettes. On peut aisément y accéder et vous ne rencontrerez aucune difficulté pour décharger votre matériel et pour stationner.

Accueil des exposants : vous pourrez commencer à installer votre stand le samedi 28 juin, entre 8h30 et 10h30. A votre arrivée sur place, vous êtes prié de vous présenter au Bureau d’Accueil du Festival où il vous sera remis votre dossier et un badge d’exposant.

Horaires du public : Le Salon sera ouvert au public pendant deux journées complètes : le samedi 28 juin de 11h00 à 19h00 sans interruption et le dimanche 29 juin de 10h00 à 17h00. Il conviendra de libérer les lieux le soir même.

L’entrée du public au Salon est gratuite. Cela permettra aux visiteurs, quelque soit leur âge et leur connaissance de la musique, de venir vous rendre visite.

Gardiennage : le Salon sera gardé par une entreprise spécialisée pendant la nuit de samedi à Dimanche.

Studios d’essai des instruments: vous disposerez de deux studios installés dans des espaces clos.

Assurance : chaque exposant doit être couvert par une police d’assurance "responsabilité civile". Chaque exposant est en effet responsable des objets qu’il présente au public.

Les Stands

Taille : les stands sont de deux tailles : 1m80 ou 3m60 de long sur 1m80 de profondeur.

Présentation des stands : les stands sont matérialisés par des panneaux (des claustras) que vous pourrez personnaliser et sur lesquels il est aisé d’accrocher gravures et tissus et de suspendre des instruments.

Equipement des stands : chaque stand disposera d’une table et d’une chaise (deux chaises pour les stands doubles).

Tarifs

Les tarifs sont les suivants :

Module simple (1m80 x 1m80) : 120 euros
Module double (3m60 x 1m80) : 180 euros

Réservation de stand (acompte de 50%)

Nous vous invitons à réserver votre stand dès MAINTENANT (date limite = 30 mai 2008)

Paiement sécurisé avec PayPal® :

Module Simple
(acompte de 60 euros)

Module Double
(acompte de 90 euros)

Le solde dû devra être réglé sur place (en espèces ou par chèque), dès votre installation.

Paiement par voie postale : merci d'imprimer et de compléter le bon de réservation ci-dessous et de l'envoyer avec votre réglement par chèque à l'adresse indiquée.

Questions diverses

Programme officiel du Festival : un programme officiel du Festival sera édité. Les noms, activités et adresses de tous les exposants y figureront tels qu’ils seront inscrits sur votre bon d’inscription. Pour nous aider, vous pouvez également y faire figurer un encart publicitaire. Nous sommes à votre disposition pour vous donner nos tarifs.

Publicité du Festival : le succès de cette manifestation dépend largement de l'engagement personnel de tous les participants. Nous pensons pouvoir compter sur vous pour faire venir à Asfeld vos amis, connaissances et clients. Nous aurons des tracts à distribuer : il suffit de nous les demander.

Hébergement : Asfeld dispose de capacités d’hébergement réduites. Il convient de se loger à l’entour :

à Laon (30 minutes de voiture), à Reims (nombreux hôtels), à Rethel et dans des gîtes de la région ;
enfin il est possible de camper, de stationner les camping-cars et autres caravanes dans le bourg d’Asfeld.

Restauration et billets de concerts : vous trouverez au sein même de ce site les informations utiles concernant le service de restauration et les réservations de places pour les concerts.

Votre interlocuteur

Pour tout ce qui concerne le Salon, votre interlocuteur unique est Philippe Saint-Marc dont les coordonnées sont les suivantes :

Adresse postale : 46B, avenue de Saint-Cloud, 78000 VERSAILLES, FRANCE
Tél. : +33 (0)1 39 51 58 90
E-mail : webmaster@violedegambe.org